Особенности расчета заработной платы сотрудников в период отпусков

Расчет отпускных https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/payroll-outsourcing/ является сложным процессом. В нем есть множество нюансов, которые следует учитывать. Он отличается от стандартных расчетов зарплаты. У сотрудников нередко возникают вопросы относительно суммы отпускных и порядка их начисления. Важно разбираться во всех тонкостях этого вопроса, чтобы не допустить ошибок и создать благоприятные условия для работы.

Почему необходим точный расчет

Заработная плата является самой большой статьей расходов для любой компании. Ее начисление может вызвать трудности у управленцев, ведь важно проводить четкое делопроизводство, грамотное планирование и точные расчеты. Именно поэтому многие прибегают к услугам аутсорсинговых компаний, что дает возможность сэкономить ресурсы и затраченные средства. А ошибки при этом будут исключены, поскольку процесс будет контролироваться профессионалами.

Начисление зарплаты в период отпуска требует детального знания законодательства. Причем не только на государственном, но и на региональном уровне. При проведении расчета за основу берется понятие «средний заработок». Он строго регламентирован.

Какие учитываются аспекты в соответствии с Трудовым Кодексом:

• Ежегодный отпуск (его основная часть), оплачиваемый работодателем, предоставляется на 28 календарных дней (ст. 115).
• Работник вправе разбить свой отпуск на несколько частей (в основном их две). При этом одна из частей должна быть более двух недель или равна этому значению (ст. 125).
• Время отпуска сотрудника определяется работодателем в соответствии с установленным графиком.

Работодатель может предоставить полноценный отпуск на четыре недели (т.е.  28 дней) или разбить его на части по согласованию с работником. В каждом случае заработная плата будет отличаться. На это и влияет средний заработок.

Особенности расчетов

По законодательству отпуск предоставляется в календарных днях. При этом зарплата рассчитывается в днях рабочих. При расчетах заработной платы необходимо использовать формулу: О (оклад)/ДГ (дни по графику)*ФОД (фактически отработанные дни). Средний заработок рассчитывается исключительно в календарных днях. По итогу получается, что при начислении отпускных доход делится на большее количество дней, что снижает стоимость каждого. Таким образом крайне невыгодно брать отпуск на небольшой срок или на период с праздничными днями.

Нюансов множество и необходимо учитывать все, чтобы не создавать неблагоприятную атмосферу. Грамотное планирование рабочего времени, корректное составление графика отпусков и прочие моменты оптимизации рабочих процессов позволят без труда рассчитать отпускные. Все это возможно без затрат большого количества времени и сил, если обратиться к аутсорсерам.